Wir halten Verwaltersoftware, Archiv und E-Mail am Laufen und helfen bei der Einführung eines Eigentümerportals. Alles wird täglich gesichert, damit nach einem Ausfall nichts fehlt.
Lieber direkt sprechen? 06131 000 000Platzhalter
So sieht es in vielen Hausverwaltungen aus:
Mit sauberer IT, einem digitalen Archiv und einer geprüften Datensicherung wird aus dem Durcheinander ein nachvollziehbarer Ablauf.
Wir richten Technik und Abläufe so ein, dass sie zu einer kleinen Verwaltung passen.
Wir halten Server, Datenbank und Updates in Ordnung.
Läuft Ihre Verwaltersoftware auf einem eigenen Server, kümmern wir uns um Server, Datenbank, Updates nach Herstellervorgabe und Sicherung. Bei Cloud-Lösungen richten wir Benutzer, Rechte und Anmeldung mit zweitem Faktor ein.
Bedienungsfragen und Abrechnungslogik klärt weiter der Hersteller; Bank- und DATEV-Schnittstellen begleiten wir technisch.
Eigentümer rufen ihre Unterlagen online ab, der Versand per Post entfällt.
Wir helfen bei der Auswahl und Einführung eines Portals, über das Eigentümer Unterlagen abrufen und Mieter Anliegen melden können, und binden es an Ihre Verwaltersoftware an.
Sie finden Verträge, Beschlüsse und Belege schnell wieder.
Je nach Bedarf richten wir Scanner, eine Ordnerstruktur oder ein Dokumentenmanagement ein. Damit legen Sie Unterlagen digital ab, finden sie schnell wieder und bewahren sie sicher auf.
Wir helfen Ihnen, Handwerkerrechnungen richtig zu verarbeiten.
Dazu gehören eine feste Rechnungsadresse, ein Programm zum Lesen und Prüfen und ein Archiv im Originalformat. Das alles stimmen wir mit Ihrer Verwaltersoftware ab.
Zur Seite „E-Rechnung“Jahrzehnte an Unterlagen bleiben sicher erhalten.
Wir sichern täglich und verschlüsselt vor Ort und außer Haus und spielen die Sicherung regelmäßig zur Probe zurück.
Zur Seite „Datensicherung“Wir betreuen die Technik rund um verbreitete Verwalterprogramme und Portale. Fachliche Fragen beantwortet der Hersteller.
Die Programme laufen auf einem eigenen Server oder in der Cloud.
Darüber kommunizieren Sie mit Mietern und Eigentümern.
Dazu gehören E-Mail, Kalender und gemeinsame Dateien.
Genannte Produkte sind Marken ihrer Hersteller. Wir sind unabhängig und kein zertifizierter Partner dieser Hersteller, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
Wir betreuen die Technik rund um die verbreiteten Programme, ob mit eigenem Server oder aus der Cloud. Fragen zur Bedienung und Abrechnung beantwortet weiter der Hersteller; mit ihm stimmen wir Updates und Schnittstellen ab.
Das hängt vom Programm ab. Viele Verwalterprogramme gibt es inzwischen auch aus der Cloud. Läuft Ihres auf einem eigenen Server, kümmern wir uns um Updates, Sicherung und Überwachung.
Ja. Wir richten Scanner und Ablage ein; für große Mengen vermitteln wir einen Scandienst. Wichtig ist, vorher festzulegen, was wie abgelegt und wie lange aufbewahrt wird.
Sagen Sie uns kurz, welche Verwaltersoftware Sie nutzen und wie viele Arbeitsplätze es gibt.
