Wir betreuen Arbeitsplätze, Homeoffice-Zugänge und Datensicherung rund um DATEV und Ihre Kanzleisoftware. Zur Verschwiegenheit verpflichten wir uns schriftlich.
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Diese Fragen hören wir in Steuer- und Anwaltskanzleien oft:
Wir sorgen dafür, dass die Technik läuft, wenn es darauf ankommt, und dass Sie jederzeit belegen können, wie Mandantendaten geschützt sind.
Wir betreuen die Technik rund um Ihre Fachsoftware. Dabei haben Sie einen festen Ansprechpartner.
Wir richten Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen, Scanner und Kartenleser fertig ein.
Wir betreuen Rechner, Drucker, Dokumentenscanner und Kartenleser, halten sie aktuell und richten neue Arbeitsplätze vollständig ein.
Wir betreuen die Technik bei lokaler Installation und bei DATEV-SmartIT.
Bei lokaler Installation kümmern wir uns um Server, Arbeitsplätze, Netzwerk und Sicherung. Bei DATEV-SmartIT läuft der DATEV-Arbeitsplatz im Rechenzentrum. Endgeräte, Drucker, Scanner und Netzwerk bleiben bei Ihnen, und die betreuen wir.
Wir sind kein DATEV Solution Partner. Ist Ihre Kanzlei an einen gebunden, arbeiten wir mit ihm zusammen.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten sicher von zu Hause.
Der Zugriff läuft nur über gesicherte Verbindungen, mit zweitem Faktor und von verwalteten Geräten. Private Rechner bekommen keinen Zugang.
Ihre Mandantendaten werden täglich gesichert.
Die Sicherung läuft täglich und verschlüsselt vor Ort und außer Haus, und wir spielen sie regelmäßig zur Probe zurück. Bei DATEV-SmartIT sichern wir, was außerhalb des Rechenzentrums liegt.
Zur Seite „Datensicherung“Wir regeln beides schriftlich, bevor wir anfangen.
Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB. Für Steuerberater gilt sie in Verbindung mit § 62a StBerG, für Rechtsanwälte mit § 43e BRAO.
Wir schützen Sie vor gefälschten Mandanten-Mails.
Wir richten die Anmeldung mit zweitem Faktor, einen Schutz vor Phishing und saubere E-Mail-Einstellungen ein, damit niemand im Namen Ihrer Kanzlei Mails verschickt.
Wer als Arzt, Anwalt oder Steuerberater externe IT-Dienstleister einsetzt, muss sie schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichten. Wir liefern diese Erklärung zusammen mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag mit, bevor wir den ersten Zugang bekommen.
Quelle: Deutsches Ärzteblatt: Einbindung externer Dienstleister (§ 203 StGB)
Wir kennen die verbreiteten Kanzleiprogramme und stimmen uns mit den Herstellern ab. Fachliche Fragen beantwortet weiter der Hersteller.
DATEV läuft lokal installiert oder im Rechenzentrum.
Das sind verbreitete Kanzleiprogramme und elektronische Postfächer.
Wir richten E-Mail, Dateien und Termine sicher ein.
Genannte Produkte sind Marken ihrer Hersteller. Wir sind unabhängig und kein zertifizierter Partner dieser Hersteller, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
Nein. Wir betreuen die Technik rund um DATEV: Arbeitsplätze, Netzwerk, Drucker, Scanner, Sicherung und bei SmartIT die Endgeräte. DATEV-spezifische Einrichtungen stimmen wir mit DATEV oder Ihrem DATEV-Partner ab.
Ja, das machen wir standardmäßig, und zwar bevor wir Zugriff auf Ihre Systeme bekommen. Berufsgeheimnisträger müssen externe IT-Dienstleister schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichten.
Ja, aber Sie brauchen weniger davon. SmartIT betreibt die DATEV-Arbeitsplätze im Rechenzentrum. Rechner, Bildschirme, Drucker, Scanner, Netzwerk, WLAN, Internet und E-Mail bleiben in der Kanzlei und brauchen weiter Pflege.
Ja. Updates und Umstellungen planen wir abends oder am Wochenende und nicht in den Tagen vor wichtigen Fristen.
Sagen Sie uns kurz, welche Software Sie nutzen und wie viele Arbeitsplätze es gibt. Wir melden uns persönlich und diskret.
